什么是項目與項目管理
一、 什么是項目
所謂項目,簡單地說,就是在既定的資源和要求的約束下,為實現(xiàn)某種目的而相互聯(lián)系的一次性工作任務(wù)。一般來說,項目具有如下的基本特征:
1、 明確的目標(biāo),其結(jié)果只可能是一種期望的產(chǎn)品,也可能是一種所希望得到的服務(wù)。
2、 獨特的性質(zhì)。每一個項目都是唯一的。
3、 資源成本的約束性。每一項目都需要運用各種資源來實施,而資源是有限的。
4、 項目實施的一次性。項目不能重復(fù)。
5、 項目的不確定性。在項目的具體實施中,外部和內(nèi)部因素總是會發(fā)生一些變化,因此項目也會出現(xiàn)不確定性。
6、 特定的委托人。它既是項目結(jié)果的需求者,也是項目實施的資金提供者。
7、 結(jié)果的不可逆轉(zhuǎn)性。不論結(jié)果如何,項目結(jié)束了,結(jié)果也就確定了。
二、 制約項目目標(biāo)成功的因素
1、 委托人的評價
2、 項目范圍
3、 項目成本
4、 項目進度
三、 什么是項目管理
所謂項目管理,就是項目的管理者,在有限的資源約束下,運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目的目標(biāo)。
項目管理內(nèi)容:
1、 項目范圍管理。是為了實現(xiàn)項目的目標(biāo),對項目的工作內(nèi)容進行控制的管理過程。它包括范圍的界定,范圍的規(guī)劃,范圍的調(diào)整等。
2、 項目時間管理。是為了確保項目最終的按時完成的一系列管理過程。它包括具體活動界定,活動排序,時間估計,進度安排及時間控制等項工作。
3、 項目成本管理。是為了保證完成項目的實際成本、費用不超過預(yù)算成本、費用的管理過程。它包括資源的配置,成本、費用的預(yù)算以及費用的控制等項工作。
4、 項目質(zhì)量管理。是為了確保項目達到客戶所規(guī)定的質(zhì)量要求所實施的一系列管理過程。它包括質(zhì)量規(guī)劃,質(zhì)量控制和質(zhì)量保證等。
5、 人力資源管理。是為了保證所有項目關(guān)系人的能力和積極性都得到最有效地發(fā)揮和利用所做的一系列管理措施。它包括組織的規(guī)劃、團隊的建設(shè)、人員的選聘和項目的班子建設(shè)等一系列工作。
6、 項目溝通管理。是為了確保項目的信息的合理收集和傳輸所需要實施的一系列措施,它包括溝通規(guī)劃,信息傳輸和進度報告等。
7、 項目風(fēng)險管理。涉及項目可能遇到各種不確定因素。它包括風(fēng)險識別,風(fēng)險量化,制訂對策和風(fēng)險控制等。
8、 項目采購管理。是為了從項目實施組織之外獲得所需資源或服務(wù)所采取的一系列管理措施。它包括采購計劃,采購與征購,資源的選擇以及合同的管理等項目工作。
9、 項目集成管理。是指為確保項目各項工作能夠有機地協(xié)調(diào)和配合所展開的綜合性和全局性的項目管理工作和過程。它包括項目集成計劃的制定,項目集成計劃的實施,項目變動的總體控制等。