3.1.1. 軟件設計原理
集團對分子公司進行績效評估的目的或用途主要有三個方面,一是對分子公司的績效表現(xiàn)進行分析監(jiān)控,確保集團經(jīng)營發(fā)展目標的落地。二是將分子公司績效評估得分折算為分子公司領導的綜合績效分析,提升分子公司領導考核工作效率,以及與分管工作績效掛鉤問題。三是作為分子公司績效獎金總額控制的依據(jù)。????
3.1.2. 軟件操作流程
由于各分子公司的業(yè)務范圍、發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展?jié)摿Σ煌?,分子公司也可能采取包括財務管控、?zhàn)略管控、操作管控模式在內(nèi)的多種管控模式,應當針對不同類型的分子公司分別設計績效評估指標體系,并分別設置目標值。
3.1.1. 指標庫維護
績效辦、系統(tǒng)管理員可從系統(tǒng)指標庫中導入已有數(shù)據(jù)來源的績效指標,形成月度、年度績效指標庫。系統(tǒng)指標庫在程序人員開發(fā)數(shù)據(jù)中心時已處理好,只需按規(guī)則導入,即可獲取相關對象、指標的實際值。也可直接應用全院績效評估、部門績效評估的指標庫。
可根據(jù)需要,對績效指標進行任意分級、移動,對指標庫進行有效管理。
3.1.2. 績效模型維護
可針對具體考核對象建立個性的績效模型,既可從共性指標庫中導入,也可從其他單位、部門績效模型中復制。也可先制定分類績效模型,而后批量發(fā)布、逐個修訂。
支持平衡記分卡及自定義考核維度的設置(如工作效率、工作質量、管理效能等維度),支持指標的任意分級。軟件自動計算各考核維度的得分,既可單獨分析,又可生成生成統(tǒng)計報表。
可針對各項考核指標(底層指標)設置目標類型、數(shù)據(jù)來源、指標權重、計分方法,軟件自動根據(jù)相關設置計算各指標的項目分值(100分制或1000分制權重),并從績效數(shù)據(jù)中心、目標庫中獲取目標值、實際值并計算各指標得分、考核維度得分及總分。
支持常見的目標設置方法,包括預算目標、固定目標(可動態(tài)調整)、同類均值、上年均值等。支持常見的數(shù)據(jù)來源方法,包括當期實際值、下屬部門匯總、下屬人員匯總等。支持常見的計分方法,包括直接引用、正向計分、負向計分等。
3.1.3. 績效得分計算
軟件提供手工計算、定時計算兩種方法。每天晚上軟件會自動按照數(shù)據(jù)采集、專項考核、統(tǒng)計核算、績效評估、獎金分配等先后順序,一次性完成計算匯總,處理時間一般不超過20分鐘,在考核管理方案不調整的情況下,本系統(tǒng)不再需要人工操作。
用戶如需查看實時數(shù)據(jù),擊相關流程的相關計算按扭即可快速完成,單個流程計算。必要時也可針對考核類型進行手工計算,全面滿足考核管理方案測試、調整的需要。
3.1.4. 分類績效排名
軟件自動生成各分子公司的績效考核排名。包括綜合績效得分(總分)、各考核維度(一級指標)得分。
3.1.5. 績效指標分析
選擇考核年度、月度,可查看全院績效目標的目標值、實際值、目標完成率、預警值等信息。目標完成率在100分以上的用綠燈顯示,80分以下的用紅燈顯示。
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