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財務收支審批權限
提供者:配置組
發(fā)布時間:2011/08/01 12:00

財務收支審批是指確定財務收支審批范圍、審批人員、審批權限、審批程序及其責任的制度。主要內容有:

3.4.1財務收支范圍

收入

指主業(yè)、附業(yè)收入和其他收入。如小型租賃收入、無價包裝處理收入,資產變賣收入中,需要作價,處理的審批范圍。

支出

指現(xiàn)金、實物和需在財務會計中攤提、列支的各項費用審批范圍。

3.4.2財務收支審批人員

集團公司(包括下屬單位)具有財務審批職權的人是:

單位領導人

董事長、總裁、總經理、主任及其部門的主要負責人和該主要負責人授權的其他人員;

總會計師或財務總監(jiān)

未設總會計師或財務總監(jiān)的單位,為主管財務工作的領導;

會計機構負責人

指主管財務工作的經理、科長、主管或由財務負責人委托的副職。

3.4.3財務收支審批程序

包括經辦人、審核人、批準人等應當履行的手續(xù)及承擔的責任。

3.4.3.1日常費用付款審批

預算內費用審批

公司各部門必須嚴格按審批后分解至各部門的預算額控制使用(包括年初下達的固定資產更新計劃、科學技術基金計劃)。

審批程序:經辦人填制報銷單┅┅部門經理意見┅┅會計審核┅┅財務經理意見┅┅總經理審批┅┅出納處報銷(或領款)

預算外費用審批

特殊情況需開支的預算外費用(包括呈批件),一次金額在3,000元,累計銷售額在十萬元以下的。

報銷程序:經手人填制報銷單┅┅部門經理意見┅┅總經理審批┅┅規(guī)劃部審核┅┅財務部簽字┅┅出納處報銷(或領款)

預算外支出每筆金額在10萬元以上的(不含10萬元)需報總裁審批,待拿到批文后,再按上述程序審批執(zhí)行。

3.4.3.2合同審批

集團公司機關

公司機關內部的各項合同的簽訂,不論金額大小,要經過規(guī)劃發(fā)展部、財務部審核,然后報總裁批準。

二級公司

二級公司的合同簽訂,由二級公司自行審批,但單項合同金額50萬元以上的,報集團公司審批.對特殊公司(如股份有限公司)權限可放至100萬元。

3.4.3.3結算審批

材料、商品貨款結算憑材料、商品采購合同結算;

材料、商品先到后付款的,憑發(fā)貨方的發(fā)票和驗收人的驗收單,經主管人員(或部門經理)簽字認可后,報財務經理、主管副總經理級人員聯(lián)簽并轉總經理審批后付款;

先付款后發(fā)貨的,由經辦人根據(jù)合同填制領款單,經部門經理同意,財務部經理、總經理聯(lián)簽批準后,財務部方可付款;

單項金額超過50萬元的,報總裁審批;

已銷商品的貨款結算,由采購員根據(jù)微機統(tǒng)計數(shù)據(jù)填制結算單,經財務人員審核,由財務經理、業(yè)務經理聯(lián)簽并報總經理批準后,財務部憑據(jù)結算;

對付款金額較大的,由財務部派專人與業(yè)務人員同往結款。

3.4.3.4工程費用審批

工程費用的審批實行項目責任制,由項目責任人全權負責,集團公司對大型開支進行監(jiān)控。

工程項目正式批準后,日常工程費用開支程序:

經辦人填寫支款單┅┅工程管理人員簽字┅┅工程財務人員審核┅┅項目負責人審批

單項金額超過50萬元的,報集團財務部審核,總裁批準。

3.4.3.5重大損失審批

集團下屬二級公司的對外投資損失、生產經營過程中發(fā)生的每次超過20萬元以上的損失,報集團規(guī)劃部、財務部審核,總裁批準方能列支。

3.4.3.6對外投資審批

集團公司對外投資

按照集團公司規(guī)定的程序,經投資委員會認定,集團公司領導集體研究同意后,財務部憑批文籌集資金。正式對外付款時,要經集團公司規(guī)劃部、財務部聯(lián)簽,并報總裁批準后付款。

集團下屬二級公司的對外投資

先由二級公司提出可行性報告報集團公司,經過集團公司行政程序審核同意后,交由二級公司董事會完成法律手續(xù)。待手續(xù)完畢財務才能據(jù)以籌措資金,具體付款是由該公司董事長的簽字生效。

附:集團公司機關財務收支審批權限劃分表

集團公司機關財務收支審批權限劃分表

 

 

審批權限

審批者

 

零星采購

辦公用品

10,000元以下

財務經理

按預算執(zhí)行

 

 

10,000―50,000元

財務總監(jiān)

 

 

 

50,000元以上

總經理

 

 

勞保用品

5,000元以下

財務經理

 

 

 

5,000元以上

財務總監(jiān)

 

 

禮品

2,000元以下

財務經理

 

 

 

2,000―10,000元

財務總監(jiān)

 

 

 

10,000元以上

總經理

 

資本性支出

長期投資

500萬元以下

總經理

按預算執(zhí)行

 

 

500萬元以上

董事長

 

 

固定資產購置、

新建、擴建、改建、裝修房屋

50萬元以下

財務總監(jiān)

按預算執(zhí)行

 

50―500萬元

總經理

 

 

500萬元以上

董事長

 

費用類支出

水電費、勞保費、物業(yè)管理費、辦公電話費、報刊雜志費、資料費、審計費、咨詢費、訴訟費、廣告費用等

2,000元以下

結算中心主任

 

 

2,000―5,000元

財務經理

 

 

5,000―50,000元

財務總監(jiān)

 

 

50,000元以上

總經理

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

借款利息

50萬元以下

財務經理

 

 

 

50―100萬元

財務總監(jiān)

 

 

 

100萬元以上

總經理

 

 

銀行手續(xù)費

時即發(fā)生金額

結算中心主任

 

 

員工電話費、交通費、誤餐補助費

標準內執(zhí)行

結算中心主任

 

 

 

 

 

 

業(yè)務招待費

2,000元以下

財務經理

 

 

 

2,000―10,000元

財務總監(jiān)

 

 

 

10,000元以上

總經理

 

 

職工教育

培訓費

10,000元以下

財務總監(jiān)

 

 

10,000元以上

總經理

 

 

國內差旅費

5,000元以下

財務經理

 

 

 

5,000元以上

財務總監(jiān)

 

 

國際差旅費

無論金額大小

財務總監(jiān)

 

 

各項財產保險

10萬元以下

財務總監(jiān)

 

 

 

10萬元以上

總經理

 

 

各種統(tǒng)籌保險、

住房公積金

無論金額大小

結算中心主任

按國家有關規(guī)定執(zhí)行

 

 

 

 

其他開支

5,000元以下

財務總監(jiān)

 

 

 

5,000元以上

財務總監(jiān)

 

 

 

 

 

 

集團公司機關財務收支審批權限劃分表

 

 

審批權限

審批者

 

借款及應付款項償還

借款本金

100萬元以下

財務經理

 

 

100―500萬元

財務總監(jiān)

 

 

 

500萬元以上

總經理

 

 

應付賬款

10萬元以下

財務經理

 

 

 

10―50萬元

財務總監(jiān)

 

 

 

50萬元以上

總經理

 

 

稅金

10萬元以下

財務經理

 

 

 

10―50萬元

財務總監(jiān)

 

 

 

50萬元以上

總經理

 

 

員工醫(yī)療費

核定額度內

結算中心主任

 

 

 

核定額度以上

財務經理

 

 

其他

10,000元以下

財務經理

 

 

 

10,000―50,000元

財務總監(jiān)

 

 

 

50,000元以上

總經理

 

內部貸款

內部貸款

50萬元以下

財務經理

 

 

 

50―500萬元

財務總監(jiān)

 

 

 

500萬元以上

總經理

 

預付款項

預付款項

10萬元以下

財務經理

提供相關

合同

 

 

10―50萬元

財務總監(jiān)

 

 

50萬元以上

總經理