財務收支審批是指確定財務收支審批范圍、審批人員、審批權限、審批程序及其責任的制度。主要內容有:
3.4.1財務收支范圍
收入
指主業(yè)、附業(yè)收入和其他收入。如小型租賃收入、無價包裝處理收入,資產變賣收入中,需要作價,處理的審批范圍。
支出
指現(xiàn)金、實物和需在財務會計中攤提、列支的各項費用審批范圍。
3.4.2財務收支審批人員
集團公司(包括下屬單位)具有財務審批職權的人是:
單位領導人
董事長、總裁、總經理、主任及其部門的主要負責人和該主要負責人授權的其他人員;
總會計師或財務總監(jiān)
未設總會計師或財務總監(jiān)的單位,為主管財務工作的領導;
會計機構負責人
指主管財務工作的經理、科長、主管或由財務負責人委托的副職。
3.4.3財務收支審批程序
包括經辦人、審核人、批準人等應當履行的手續(xù)及承擔的責任。
3.4.3.1日常費用付款審批
預算內費用審批
公司各部門必須嚴格按審批后分解至各部門的預算額控制使用(包括年初下達的固定資產更新計劃、科學技術基金計劃)。
審批程序:經辦人填制報銷單┅┅部門經理意見┅┅會計審核┅┅財務經理意見┅┅總經理審批┅┅出納處報銷(或領款)
預算外費用審批
特殊情況需開支的預算外費用(包括呈批件),一次金額在3,000元,累計銷售額在十萬元以下的。
報銷程序:經手人填制報銷單┅┅部門經理意見┅┅總經理審批┅┅規(guī)劃部審核┅┅財務部簽字┅┅出納處報銷(或領款)
預算外支出每筆金額在10萬元以上的(不含10萬元)需報總裁審批,待拿到批文后,再按上述程序審批執(zhí)行。
3.4.3.2合同審批
集團公司機關
公司機關內部的各項合同的簽訂,不論金額大小,要經過規(guī)劃發(fā)展部、財務部審核,然后報總裁批準。
二級公司
二級公司的合同簽訂,由二級公司自行審批,但單項合同金額50萬元以上的,報集團公司審批.對特殊公司(如股份有限公司)權限可放至100萬元。
3.4.3.3結算審批
材料、商品貨款結算憑材料、商品采購合同結算;
材料、商品先到后付款的,憑發(fā)貨方的發(fā)票和驗收人的驗收單,經主管人員(或部門經理)簽字認可后,報財務經理、主管副總經理級人員聯(lián)簽并轉總經理審批后付款;
先付款后發(fā)貨的,由經辦人根據(jù)合同填制領款單,經部門經理同意,財務部經理、總經理聯(lián)簽批準后,財務部方可付款;
單項金額超過50萬元的,報總裁審批;
已銷商品的貨款結算,由采購員根據(jù)微機統(tǒng)計數(shù)據(jù)填制結算單,經財務人員審核,由財務經理、業(yè)務經理聯(lián)簽并報總經理批準后,財務部憑據(jù)結算;
對付款金額較大的,由財務部派專人與業(yè)務人員同往結款。
3.4.3.4工程費用審批
工程費用的審批實行項目責任制,由項目責任人全權負責,集團公司對大型開支進行監(jiān)控。
工程項目正式批準后,日常工程費用開支程序:
經辦人填寫支款單┅┅工程管理人員簽字┅┅工程財務人員審核┅┅項目負責人審批
單項金額超過50萬元的,報集團財務部審核,總裁批準。
3.4.3.5重大損失審批
集團下屬二級公司的對外投資損失、生產經營過程中發(fā)生的每次超過20萬元以上的損失,報集團規(guī)劃部、財務部審核,總裁批準方能列支。
3.4.3.6對外投資審批
集團公司對外投資
按照集團公司規(guī)定的程序,經投資委員會認定,集團公司領導集體研究同意后,財務部憑批文籌集資金。正式對外付款時,要經集團公司規(guī)劃部、財務部聯(lián)簽,并報總裁批準后付款。
集團下屬二級公司的對外投資
先由二級公司提出可行性報告報集團公司,經過集團公司行政程序審核同意后,交由二級公司董事會完成法律手續(xù)。待手續(xù)完畢財務才能據(jù)以籌措資金,具體付款是由該公司董事長的簽字生效。
附:集團公司機關財務收支審批權限劃分表
集團公司機關財務收支審批權限劃分表
類 別 | 項 目 | 審批權限 | 審批者 | 備 注 |
零星采購 | 辦公用品 | 10,000元以下 | 財務經理 | 按預算執(zhí)行 |
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| 10,000―50,000元 | 財務總監(jiān) |
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| 50,000元以上 | 總經理 |
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| 勞保用品 | 5,000元以下 | 財務經理 |
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| 5,000元以上 | 財務總監(jiān) |
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| 禮品 | 2,000元以下 | 財務經理 |
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| 2,000―10,000元 | 財務總監(jiān) |
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| 10,000元以上 | 總經理 |
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資本性支出 | 長期投資 | 500萬元以下 | 總經理 | 按預算執(zhí)行 |
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| 500萬元以上 | 董事長 |
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| 固定資產購置、 新建、擴建、改建、裝修房屋 | 50萬元以下 | 財務總監(jiān) | 按預算執(zhí)行 |
| 50―500萬元 | 總經理 |
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| 500萬元以上 | 董事長 |
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費用類支出 | 水電費、勞保費、物業(yè)管理費、辦公電話費、報刊雜志費、資料費、審計費、咨詢費、訴訟費、廣告費用等 | 2,000元以下 | 結算中心主任 |
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| 2,000―5,000元 | 財務經理 |
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| 5,000―50,000元 | 財務總監(jiān) |
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| 50,000元以上 | 總經理 |
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| 借款利息 | 50萬元以下 | 財務經理 |
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| 50―100萬元 | 財務總監(jiān) |
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| 100萬元以上 | 總經理 |
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| 銀行手續(xù)費 | 時即發(fā)生金額 | 結算中心主任 |
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| 員工電話費、交通費、誤餐補助費 | 標準內執(zhí)行 | 結算中心主任 |
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| 業(yè)務招待費 | 2,000元以下 | 財務經理 |
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| 2,000―10,000元 | 財務總監(jiān) |
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| 10,000元以上 | 總經理 |
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| 職工教育 培訓費 | 10,000元以下 | 財務總監(jiān) |
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| 10,000元以上 | 總經理 |
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| 國內差旅費 | 5,000元以下 | 財務經理 |
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| 5,000元以上 | 財務總監(jiān) |
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| 國際差旅費 | 無論金額大小 | 財務總監(jiān) |
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| 各項財產保險 | 10萬元以下 | 財務總監(jiān) |
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| 10萬元以上 | 總經理 |
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| 各種統(tǒng)籌保險、 住房公積金 | 無論金額大小 | 結算中心主任 | 按國家有關規(guī)定執(zhí)行 |
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| 其他開支 | 5,000元以下 | 財務總監(jiān) |
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| 5,000元以上 | 財務總監(jiān) |
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集團公司機關財務收支審批權限劃分表
類 別 | 項 目 | 審批權限 | 審批者 | 備 注 |
借款及應付款項償還 | 借款本金 | 100萬元以下 | 財務經理 |
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| 100―500萬元 | 財務總監(jiān) |
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| 500萬元以上 | 總經理 |
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| 應付賬款 | 10萬元以下 | 財務經理 |
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| 10―50萬元 | 財務總監(jiān) |
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| 50萬元以上 | 總經理 |
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| 稅金 | 10萬元以下 | 財務經理 |
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| 10―50萬元 | 財務總監(jiān) |
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| 50萬元以上 | 總經理 |
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| 員工醫(yī)療費 | 核定額度內 | 結算中心主任 |
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| 核定額度以上 | 財務經理 |
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| 其他 | 10,000元以下 | 財務經理 |
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| 10,000―50,000元 | 財務總監(jiān) |
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| 50,000元以上 | 總經理 |
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內部貸款 | 內部貸款 | 50萬元以下 | 財務經理 |
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| 50―500萬元 | 財務總監(jiān) |
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| 500萬元以上 | 總經理 |
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預付款項 | 預付款項 | 10萬元以下 | 財務經理 | 提供相關 合同 |
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| 10―50萬元 | 財務總監(jiān) | |
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| 50萬元以上 | 總經理 |
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