一、總則
第一條 為了規(guī)范營銷系統(tǒng)各分公司的勞動合同及社會保險管理,明確和調(diào)整各分公司和員工雙方共事的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系,特制定本條例。
第二條 本條例制定的依據(jù)是《中華人民共和國勞動法》、國家勞動和社會保障部1999年3月19日發(fā)布的第3號令《社會保險費征繳監(jiān)督檢查辦法》、XX集團《勞動合同管理條例》及有關(guān)勞動法律法規(guī)。
第三條 本條例適用于XX集團營銷系統(tǒng)各分公司(包括冰箱分公司、空調(diào)分公司、渠道營銷科、營銷支持科和整合傳播科)。
第四條 本條例中員工是指直接與XX集團營銷系統(tǒng)分公司發(fā)生勞動關(guān)系且在分公司工作期限一個月以上的在職的有勞動能力的成年人。
二、管理權(quán)限
第五條 營銷系統(tǒng)人事行政部負責營銷系統(tǒng)各分公司相關(guān)的勞動合同管理工作,檢查、監(jiān)督各分公司勞動合同的簽訂與管理。
第六條 人事行政部授權(quán)分公司經(jīng)理與分公司所招聘的員工簽訂勞動合同,負責履行合同中的有關(guān)權(quán)利和義務(wù),監(jiān)督、考核員工履行合同義務(wù)的情況。勞動合同簽訂的具體執(zhí)行人為人事行政專員或分公司經(jīng)理指定的專門人員。
三、勞動合同的簽訂
第七條 分公司和員工在合法、平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂勞動合同,確立雙方的勞動關(guān)系。
第八條 為便于管理,續(xù)簽勞動合同的統(tǒng)一時間一般為每年的2月底至3月初,由營銷系統(tǒng)人事行政部負責組織和監(jiān)督各分公司勞動合同的統(tǒng)一簽訂。此時間后進入分公司的員工其合同起始時間為公司認可的報到時間,終止期為雙方商定的合同終止期,但最遲期限為次年2月底。
第九條 各分公司具體實施勞動合同的簽訂工作,與員工簽訂的勞動合同可采用固定期限形式。根據(jù)營銷系統(tǒng)工作任務(wù)的需要,一律簽訂一年期或六個月期限以下的勞動合同。勞動合同期滿,在雙方協(xié)商同意條件下可以續(xù)簽。
第十條 員工進入分公司第一次簽訂勞動合同時,必須注明試用期,試用期規(guī)定為三個月(包括在合同期內(nèi))。
第十一條 簽訂勞動合同按照以下程序進行:
新員工簽訂勞動合同:新員工辦好入分公司手續(xù)——新員工與分公司簽訂勞動合同書——分公司蓋章——送勞動管理部門鑒證——一份轉(zhuǎn)員工個人保管。
老員工簽訂勞動合同:老員工與分公司續(xù)簽勞動合同——送勞動管理部門鑒證——分公司管理——一份轉(zhuǎn)員工個人保管。
第十二條 合同格式,原則上為XX公司統(tǒng)一編制的《勞動合同書》,若所在地勞動行政管理部門對勞動合同文本有硬性規(guī)定的,則依照當?shù)匾?guī)定執(zhí)行。若當?shù)貏趧有姓芾聿块T編制的格式合同中沒有XX公司統(tǒng)一編制的《勞動合同書》第三條、第七條所述內(nèi)容的,須在其格式合同上添加上述條款。
第十三條 合同一式二份,分公司存檔一份,員工自留一份。
四、勞動合同的鑒證
第十四條 各分公司簽訂的勞動合同,由分公司送其所在地市或區(qū)勞動行政管理部門鑒證,鑒證后所簽勞動合同便產(chǎn)生法律效力。
五、勞動合同變更、解除與終止
第十五條 經(jīng)勞動合同當事人協(xié)商一致,勞動合同可以解除。
第十六條 員工有以下情形之一的,分公司可以解除勞動合同:
1. 在試用期間被證明不符合分公司錄用條件的;
2. 嚴重違反勞動紀律,影響工作質(zhì)量和工作秩序的;
3. 違反操作規(guī)程,損壞設(shè)備、工具,浪費原材料、能源,造成經(jīng)濟損失的;
4. 工作服務(wù)態(tài)度差,損害分公司聲譽的;
5. 嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損失的;
6. 被人民法院判處拘役或三年以下有期徒刑緩刑、被勞動教養(yǎng)或被依法追究刑事責任的;
7. 按照勞動法規(guī)、規(guī)章有關(guān)規(guī)定,不宜繼續(xù)留用的。
第十七條 有下列情形之一的,分公司可以解除勞動合同,但是應(yīng)當提前三十日以書面形式通知員工本人,并按照國家有關(guān)規(guī)定給予員工一定的經(jīng)濟補償:
1. 員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作或者不能從事由分公司另行安排的工作的;
2. 員工不能勝任本職工作,經(jīng)過培訓(xùn)教育或調(diào)整工作崗位,仍然不能勝任工作的;
3. 勞動合同簽訂時所依據(jù)的客觀環(huán)境發(fā)生重大變化,致使原合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。
第十八條 有下列情形之一的,員工可以解除勞動合同:
1. 員工進入分公司在試用期內(nèi)的;
2. 分公司出現(xiàn)以暴力、威脅或者非法限制人身自由等手段強迫勞動的;
3. 分公司未按照勞動合同約定支付勞動報酬或提供勞動條件的;
4. 符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的。
第十九條 有下列情形之一的,分公司不得解除勞動合同:
1. 員工因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的;
2. 員工患病或者非因工負傷在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
3. 女員工在孕期、產(chǎn)期或者哺乳期內(nèi)的(違反計劃生育規(guī)定者除外);
4. 有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十條 員工擅自離開工作崗位超過7天(包括7天)的,分公司及時用書面形式(或以掛號信)通知本人限期10天以內(nèi)返回,超過期限仍未返回的,作為自動離職處理,勞動合同自動解除。
第二十一條 勞動合同解除或終止后,員工應(yīng)及時辦理離職手續(xù)。
第二十二條 在正常情況下,員工解除勞動合同應(yīng)當提前三十日以書面形式通知分公司,經(jīng)分公司調(diào)查核實,辦理完有關(guān)工作移交手續(xù)后,員工方可離開分公司。
第二十三條 在試用期間解除勞動合同的員工的工資按實際工資天數(shù)支付。
六、勞動補償
第二十四條 在分公司因經(jīng)營狀況發(fā)生困難確實需要裁減人員時,裁員方案須報人事行政部批準。對于被裁減的員工,根據(jù)其在分公司連續(xù)工作年限,按分公司正常經(jīng)營情況下員工解除勞動合同前十二個月的月平均工資標準,一次性發(fā)給每人每年工齡一個月的裁員費。
第二十五條 員工非因工致殘或經(jīng)鑒定難以治療的疾病,在醫(yī)療期間醫(yī)療終結(jié)或醫(yī)療期
滿,被鑒定為1—4級的,應(yīng)當退出勞動崗位,解除勞動關(guān)系,并按有關(guān)規(guī)定辦理退休、
退職手續(xù)。
七、違約責任
第二十六條 分公司或員工任一方違反勞動合同給對方造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)當根據(jù)其后果及責任大小予以賠償違約金,違約金由雙方約定,若違約方給守約方造成的損失超過違約金的,守約方有權(quán)要求違約方賠償違約金不足補償?shù)牟糠帧?/span>
第二十七條 在合同期內(nèi),員工違約解除勞動合同或制造條件被辭退或開除的,分公司有權(quán)要求員工支付或賠償以下費用:
1. 分公司招收錄用該員工所支付的費用;
2. 分公司或集團公司為其支付的培訓(xùn)費用(雙方有約定的按約定辦理);
3. 對工作造成的直接經(jīng)濟損失;
4. 勞動合同約定的其他賠償費用。
第二十八條 在合同期內(nèi),分公司違約解除勞動合同給員工造成經(jīng)濟損失的應(yīng)當承擔以下經(jīng)濟責任:
1. 分公司違約造成員工工資收入損失的按員工本人應(yīng)得工資收入支付給本人,并加付25%的賠償費;
2. 造成員工勞動保護待遇損失的,應(yīng)補足其勞動保護津貼和用品;
3. 造成員工工傷、醫(yī)療待遇損失的,補足其工傷醫(yī)療待遇,并補償相當于醫(yī)療費用25%的賠償費。
第二十九條 員工在合同期內(nèi)及合同解除后,有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密。如員工披露、竊取、泄露、不正當使用及獲取公司的商業(yè)秘密,應(yīng)承擔經(jīng)濟損失賠償責任和法律責任。
八、勞動爭議的解決
第三十條 集團公司設(shè)立勞動爭議調(diào)解委員會,負責調(diào)解本公司發(fā)生的包括分公司與員工的勞動爭議。調(diào)解委員會由集團公司行政、工會、員工代表組成。
第三十一條 在履行勞動合同過程中,如發(fā)生爭議,分公司和員工雙方應(yīng)協(xié)商解決,不愿協(xié)商或協(xié)商不成的,可向集團公司勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解。
第三十二條 調(diào)解委員會調(diào)解勞動爭議應(yīng)當遵循當事人雙方自愿原則,經(jīng)調(diào)解達成協(xié)議的,制作調(diào)解協(xié)議書,分公司與員工應(yīng)當自覺履行。
第三十三條 調(diào)解委員會調(diào)解勞動爭議的期限從當事人申請調(diào)解之日起的三十日內(nèi)結(jié)束,到期未結(jié)束的,視為調(diào)解不成,當事人可向上一級勞動行政管理部門的勞動爭議處理機構(gòu)申請仲裁。仲裁不服的可以在收到裁決書之日起的十五日內(nèi)向人民法院起訴。期滿不起訴的,裁決書即發(fā)生法律效力。
九、社會保險
第三十四條 分公司和員工原則上參加當?shù)卣?guī)定必須購買的基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險等基本社會保險。
第三十五條 員工試用期滿,分公司為簽訂有效勞動合同的員工購買社會保險,購買時間從勞動合同簽訂當月起計。社會保險險種、各險種的計費基數(shù)、繳交比例、分公司和員工個人各自負擔的比例等按照當?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定并結(jié)合公司規(guī)定執(zhí)行,原則上以當?shù)卣?guī)定的最基本(下限)要求辦理。
第三十六條 社會保險購買基數(shù)一般以當?shù)厣弦荒甓仍诼殕T工月平均工資為標準,也可根據(jù)崗位性質(zhì)及當?shù)鼐蜆I(yè)狀況略低于或高于此水平。一經(jīng)確定,須報人事行政部審核。
第三十七條 分公司先用備用金購買應(yīng)由公司擔負的有關(guān)保險費用,再將購買保險的正式發(fā)票郵寄回營銷人事行政部,營銷人事行政部憑正式發(fā)票予以報銷。
第三十八條 保險費按月交納,遇人員增減變動時,分公司到所在地社會保險機構(gòu)辦理變更登記手續(xù)和注銷登記手續(xù),并報營銷人事行政部備案。
第三十九條 按照規(guī)定應(yīng)由員工個人購買的社會保險部分,由分公司代為購買,并由分公司逐月從其工資中扣除。
第四十條 分公司應(yīng)按照勞動保障行政管理部門的要求辦理勞動保障年檢手續(xù)。
第四十一條 社會保險登記事項如發(fā)生變更或者分公司依法終止的,應(yīng)當自變更或者終止之日起的三十日之內(nèi),到社會保險機構(gòu)辦理社會保險變更手續(xù)或者注銷社會保險登記手續(xù)。
十、附 則
第四十二條 本條例由人事行政部負責制定、修改和解釋。
第四十三條 本條例自批準之日起實施。